RFID ile Belge ve Dosya İzleme

RFID Uzmanıyla Temasa Geçin

Ocak 10, 2019 litum

RFID ile Belge ve Dosya İzleme

DOKÜMAN ARŞİVLERİ ARASINDAKİ SONSUZ ARAŞTIRMA ÜZERİNE FAZLA ZAMAN ATIK

Belge veya dosya bulmaya çalışırken çok mu fazla çaba harcıyorsunuz? Veya tek bir belge için arşiv dosyalarının ve dolaplarının yığınları arasında yüksek ve düşük aramalar yaparak saat harcamak mı istiyorsunuz?

Yasal belgeler, imzalanmış sözleşmeler, muhasebe belgeleri, irade ve tapular gibi önemli dosyalar genellikle çok sayıda sayfadan oluşur ve günlük olarak büyür. İdeal olarak, bu belgeler güvenli bir yerde saklanmalı ve bilgiye ihtiyaç duyulduğunda kolayca erişilebilir olmalıdır. Çalışanlar, birinin yanlış yerleştirilmesi veya kaybedilmesi durumunda, bu kritik belgelerin dosya erişim geçmişinde görünürlükte olmalıdır.

Bu hedeflere Litum’un RFID teknolojisi ile belge ve dosya takibi ile ulaşmak mümkün. Küresel konumdaki RFID uzmanlarından oluşan ekibimiz, işinizi zamandan ve paradan tasarruf sağlayan bir sisteme dönüştürür.

KURULUM VE BAKIM SİSTEMİ KOLAY

Litum RFID, şirketlerin belge ve dosya izleme ihtiyaçlarını yönetmelerine yardımcı olmak için gerekli tüm donanım ve yazılımı sağlar. Hızlı ve etkin uzmanlarımız, dosya izleme sisteminize yönelik tüm RFID ekipmanlarını kurar ve nasıl kullanılacağı hakkında eğitim sağlar. Sağladığımız yazılım veritabanınızı, binadaki sabit RFID okuyucularına ping yaparken belgelerin konumu ile otomatik olarak güncelleyecektir. Dokümanları arşivlerden kimin çıkardığını izlemek için bile kullanılabilir.

Bu belgede ve dosya izleme sisteminde kullanılan donanım sabit, masaüstü ve mobil RFID okuyucular, pasif RFID etiketleri ve RFID yazıcıları içerir. Her ekipman parçası, dosyalarınızı ve belgelerinizi izleyen kablosuz ağın önemli bir parçasıdır.

MOBİL RFID OKUYUCULAR

Bu mobil el tarayıcıları, personelin yığınlar içinde ve raflardaki belgeleri hızlı bir şekilde aramasını sağlar. Pille çalışır ve pasif RFID etiketlerini tarayabilen bu okuyucular, ortalama bir işletme için çok sayıda amaca hizmet eder.

 

SABİT RFID OKUYUCULAR

Litum ayrıca, işyerlerinde ve belgelerin bina boyunca taşındığı kapılarda RFID etiketlerine ping yapan yüksek performanslı RFID okuyucuları sağlar. Bu donanım, RFID etiketlerini daha uzun mesafelerden ve birden fazla RFID etiketi içeren belge ve dosya yığınlarından etkili bir şekilde okuyabilir.

 

MASAÜSTÜ USB RFID OKUYUCULAR

Küçük, yüksek performanslı masaüstü RFID okuyucuları, standart kişisel bilgisayarlara bir USB bağlantı noktası üzerinden bağlanabilir. Bu okuyucular, belgeleri başka bir çalışana teslim etmeden önce belgeleri hızlı bir şekilde kontrol etmek ve kontrol etmek veya bir belgeyi yeniden taramak için idealdir. Litum’un masaüstü okuyucuları, saniyede 200 etikete kadar RFID etiketlerini okuyabilir.

 

RFID TAGS & amp; RFID YAZICILAR

Litum’un belge ve dosya izleme sistemi, dayanıklı ve uzun ömürlü RFID etiketleri olmadan tamamlanmış sayılmaz. Bu etiketlerle, işletmeler arşivlerine daha fazla belge eklemeye devam edebilir. RFID yazıcıları, çeşitli belge ve dosyalara yapıştırmak için RFID etiketlerini ve etiketlerini kodlamak için kullanışlıdır.

Belgeler genellikle yığın halinde arşivlenir, bu nedenle RFID etiketleri birbirine çok yakındır. Yine de, bu ince, özel olarak geliştirilmiş etiketlerin her biri, bir dosya tarafından ağ geçidi boyunca büyük dosya yığınları taşınırken bile hatasız kapı okuyucuları tarafından tanımlanır.

 

TAM DESTEK VE EĞİTİM İLE MÜŞTERİ MEMNUNİYETİ

Doğal olarak, yeni kurulan RFID belge izleme sistemiyle çalışan personelin alışması için gereken yerinde destek sağlıyoruz.

Personel, aşağıdakileri içeren bir dijital belge kataloğunu sürdürmek ve kullanmak için hayati görevleri öğrenir:

  • Belgeler Nasıl Etiketlenir
  • Nasıl Kullanılır & amp; RFID Ekipmanını Koruyun
  • Uyarıları Ayarlama
  • Raporlar Nasıl Oluşturulur
  • Belge Geçmişini Kontrol Etme

Kilit personel, yeni doküman bilgilerinin katalog veritabanına nasıl girileceği ve mevcut bilgilerin nasıl düzenleneceği konusunda tam bir bilgi edinecektir. Sisteme yeni bir belge girildikçe, yeni bir belge takip numarası oluşturulur ve bu numara ile ilişkilendirilmiş bir RFID etiketi belgeye yapıştırılmak üzere yazdırılabilir. Bu uzun ömürlü etiketler hava koşullarına dayanıklıdır ve kolayca soyulmaz veya yırtılmaz.

KESİNTİSİZ gereksiz adam saat

OTOMATİK KONTROL / KONTROL OUT İLE TASARRUF ZAMANI

Manuel check-in ve check-out işlemleri artık bir çalışanın işte geçirdiği değerli zamanı almayacaktır. Artık personel, belgeleri hızla bulabilir ve Litum RFID’in belge ve dosya izleme sistemi aracılığıyla kontrol edebilir.

Örneğin, bir şirket muhasebecisi belirli bir yıl için mali kayıt isterse, dosya arşivlerini ziyaret edebilir ve uygun belgeleri kaldırabilir. Muhasebecinin gerekli klasörü hızlıca aramasına yardımcı olacak bir masaüstü USB RFID okuyucu mevcut olacaktır.

Odadan belge ile ayrıldığından kapıdaki sabit bir tarayıcı, belge klasöründeki pasif RFID etiketine dokunuyor. Bu, otomatik olarak dosya izleme yazılımını günceller, böylece finansal belgenin teslim alındığını bilir.

Muhasebeci yakındaki bir iş istasyonuna geri döndüğünde, bu çalışma alanına eklenmiş başka bir sabit tarayıcı RFID etiketine ping yapıp, veritabanını belgenin en son konumuyla tekrar günceller.

KAYNAK BELGELERİ BULMA HIZLI

Bu işlem yılda binlerce kez, sorunsuz, boşa harcanan saatler veya kaybedilen belgeler olmadan tekrar edilebilir. Bir dosya çalışan tarafından yanlış yerleştirilirse, mobil RFID okuyucusu, sabit bir tarayıcı tarafından en son ping işlemine tabi tutulduğu oda veya alanda arama yapmak için kullanılabilir.

Personel herhangi bir zamanda herhangi bir belgeyi kolayca bulabilir. Çalışanların artık bir arşiv yöneticisinin kendilerine yardımcı olması veya günün belli saatlerinde doküman depolama alanını ziyaret etmesi için beklemeleri gerekmiyor.

GÜVENLİĞİ VE DENETİMİ GELİŞTİRMİŞ VIA’YI ÖNLEME ZARARLARI

Yeni RFID izleme sistemi, hırsızlık, yanlış kullanım veya eksiklik sonucu kaybolan veya yanlış yerleştirilmiş belgeler için potansiyeli azaltır. İşletmeler, belgelerin dosya arşivlerinden ne zaman ve ne zaman alındığını tam olarak ne zaman ve nerede görebilirler. Litum RFID dosya izleme yazılımı ile aylar veya yıllar öncesine dayanan doküman hareketlerinin geçmişini kaydetmek mümkündür. Belirli dosyaların ne sıklıkta kaldırıldığını izlemek ve bu dosyaları tam olarak kimin sildiğini görmek için bir denetim izi raporu oluşturmak için kullanın.

İyi yerleştirilmiş sabit belge okuyucularıyla şirketler aynı zamanda bir binanın çevresinde veya binanın tek bir katında coğrafi duvarlar oluşturabilir. Bir RFID etiketi bir çıkışta bulunan bir okuyucuya ping attığında, atanmış personele otomatik bir uyarı gönderilebilir. İşletmeler derhal bir belgenin binadan izinsiz olarak çıkarıldığını öğreneceklerdir. Ayrıca, coğrafi sınırın yalnızca finansal kayıtlar veya sınıflandırılmış materyaller gibi belirli türdeki belgelere ping gönderdiğinde uyarılar göndermek üzere ayarlanması mümkündür.

EYLEMDE RFID BELGE VE DOSYA İZLEME:

KUVEYT, ADALET BAKANLIĞI, ADALET

Eylül 2015’te Kuveyt Adalet Bakanlığı, hayati mahkeme belgelerinin ve evraklarının kaybolmasını önlemek için bir RFID belgesi ve dosya izleme sistemi başlattı. Projenin ilk aşamasında Litum, 500.000 RFID belge etiketi de dahil olmak üzere, Adalet Sarayı’nın üç katında bir belge izleme ağı oluşturmak için gerekli olan RFID donanım ve yazılımını sağladı. Yerel ortaklarımız Innovative Solutions, sistemi kurdu.

RFID kapı okuyucular dosyalama odalarına, kat erişim noktalarına ve binanın girişlerine yerleştirildi. Personelin belgeleri teslim almak ve teslim almak için kullanması için USB masaüstü RFID okuyucular kuruldu. Ayrıca, bir yerde yanlış yere yerleştirilen belgeleri aramak için mobil RFID okuyucuları sağladık. Sistem aynı zamanda çalışanlar tarafından dosyalarla açılan kapılardan geçerken kimliklerini etiketlemek için kuruldu, böylece RFID belge izleme yazılımı şu anda bir belgeye sahip olanları izleyebiliyordu.

Sistem, belgelerin hedeflerine ulaşma sürelerini başarıyla düşürdü ve taşıma sırasında görünürlüklerini artırdı. Adalet Bakanlığı, 2016 yılının başlarında, projenin ikinci aşaması ile ilerlemeye karar verdi ve Adalet Sarayı’nın diğer katlarına ve diğer binalara ilave sabit RFID okuyucuları kurdu.

RFID teknolojisi, şirketlerin belgeleri aramak ve büyük bir kağıt arşivini yönetmek için harcadıkları daha az saatle maliyetleri düşürmelerini sağlar.

KREDİ VE YÖNETİM DOKÜMANLARINA ERİŞİM

Litum RFID ayrıca kimlik bilgileri ve erişim yönetimi sistemleri kurabilir, böylece yalnızca nitelikli personelin belirli belgeleri kontrol etmesine izin verilir. Birçok işletmenin dosyalara erişimi sınırlamak için kullandığı iki seçenek vardır. Uzmanlarımız, personelin bir belgede RFID etiketini taraması ve güvenlik kodunu veya kimlik bilgilerini girmesi gereken otomatik bir ödeme istasyonu ayarlayabilir. Ayrıca odalara girip çıkarken çalışan kimlik kartlarını taramak için aktif RFID tarayıcıları ayarlayabiliriz. Kalifiye olmayan bir çalışan dosya arşivine girerse, bir belgeyi raflardan bile kaldırabilmek için otomatik bir uyarı gönderilir.

KESME MALİYETLERİ, ZARARLARI VE ÇALIŞMA VERİMLİLİĞİNİ GELİŞTİRME –
LITUM DOSYA İZLEME İHTİYACINIZ İLE YARDIMCI OLABİLİR

İşletmeler, zaman ve para tasarrufu sağlar ve Litum RFID belge ve dosya izleme sistemi ile iş verimliliğini artırır. Bu yazılım ve pasif RFID teknolojisi, şirketlerin belgeleri aramak ve büyük bir kağıt arşivini yönetmek için harcanan daha az saatle maliyetleri düşürmelerini sağlar. Çalışanlar ayrıca uzun vadeli projeleri için gereken görevleri yerine getirmek için daha fazla zamana sahipler. RFID izleme teknolojimizin sağladığı gelişmiş görünürlük ve güvenlik sayesinde, şirketler belgelerin kaybolmasını veya yanlış yerleştirilmesini bile önleyebilir.

Litum RFID dosya izleme sisteminin yarattığı görünmez ağ, şirketleri, bankaları, yasal hizmetleri ve STK’ları daha talepkar bir dünyada rekabetçi kılar.

Daha fazla bilgi edin en: https://litumrfid.com/tr/rfid-dokuman-arsiv-yonetim/

, ,